Der Bezirksverband Pfalz sucht für das Pfalzinstitut für Hören und Kommunikation Frankenthal (PIH), Referat Finanzen und Stiftung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Referatsleiter:in (m/w/d)
(EG 9c TVöD, in Vollzeit und unbefristet)
Das Pfalzinstitut für Hören und Kommunikation ist eine Einrichtung für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit einer Hörschädigung. Zum PIH gehören eine allgemeinbildende Schule mit integrativen Klassen in der Primar- und Sekundarstufe I, Bildungsgänge mit den Förderschwerpunkten Lernen und Ganzheitliche Entwicklung und eine Berufsbildende Schule. Schüler*innen mit Hörschädigung, welche die Schule am Heimatort besuchen, werden von der Integrierten Förderung begleitet. Weiterhin verfügt das PIH über eine Beratungsstelle für Pädagogische Audiologie, eine hörgeschädigtenspezifische Frühförderung, eine Integrative Kindertagesstätte sowie ein Internat.
Ihre Aufgaben:
- Leitung und Steuerung des Referates Finanzen und Stiftung (Haushaltsplanung, Haushaltsvollzug und Jahresabschluss)
- Buchungen von Aufträgen und Rechnungen mittel des Buchungsprogramms CIP
- Barkassenführung und deren Abrechnung
- Abwicklung von Versicherungs- und Mietangelegenheiten inkl. Vorbereitung entsprechender Verträge
- Beschaffungswesen und Verwalten des Fuhrparks
- Administrative und buchungstechnische Abwicklung von Klassenfahrten und internen Veranstaltungen im Team
- Erstellen und Führen von Excel-Listen
Ihr Profil:
- Sie verfügen über einen Abschluss des Angestelltenlehrgangs II („Verwaltungsfachwirt:in“) oder über eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I und haben die Bereitschaft zum Besuch des Angestelltenlehrgangs II. Alternativ besitzen Sie die Befähigung für das 3. Einstiegsamt im Bereich Verwaltung und Finanzen
- Sie bringen einschlägige Berufserfahrung im Referat Finanzen mit, wünschenswert mit Leitungserfahrung
- Sie verfügen über entsprechende Rechtskenntnisse zu den oben genannten Aufgaben
- Sie besitzen umfassende Kenntnisse und Erfahrung im kommunalen doppischen Haushaltswesen
- Kenntnisse im Finanzverfahren CIP sind von Vorteil
- Sie sind teamfähig und belastbar, auch in stressigen Situationen
- Sie haben außerdem sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Verhandlungsgeschick
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Excel und Word, runden ihr Profil ab
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit nach den Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlicher Dienst (TVöD) mit betrieblicher Altersversorgung
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen, engagierten Team
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Job-Ticket für das VRN-Verbundgebiet
Bewerber:innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für weitere fachliche Informationen wenden Sie sich bitte an Frau Stefanie Meffert, stellv. Leitung Zentrale Dienste, Telefon: 06233/4909-215.
Sie sind an dieser verantwortungsvollen Aufgabe interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 03.12.2023 über unser Bewerberportal.